Loading... **1、sum 函数** sum 函数用于求和。 例如计算每个人 1 月~ 3 月的销售额合计，在 E2 单元格输入公式： =SUM(B2:D2)  如果求和区域不连续，比如计算 “郭靖” 和“黄蓉”的合计销售额，求和区域 C5:E5、C7:E7 是分开的，在 sum 函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。 在 D2 单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)  **2、counta 函数** counta 函数用于计算非空单元格的个数。 例如计算每个人的出勤天数，在 G2 单元格输入公式： =COUNTA(B2:F2)  **3、max 函数** max 函数返回一组数值中的最大值。 例如计算一组成绩的最高分。在 D2 单元格输入公式： =MAX(B2:B7)  **4、min 函数** min 函数返回一组数值中的最小值。 例如计算一组成绩的最低分。在 D2 单元格输入公式： =MIN(B2:B7)  **5、if 函数** if 函数用于回答 “如果……，那么……，否则……” 这样的问题。 例如，如果成绩大于或等于 60，那么及格，否则不及格。在 C2 单元格输入公式： =IF(B2>=60,"及格","不及格")  **6、sumifs 函数** sumifs 函数用于对满足条件的值求和。 例如计算 “手机” 的销售额合计。对销售额即 D2:D7 求和，但不是所有的值都加起来。需要满足条件：商品 C2:C7 是“手机”。 在 G2 单元格输入公式： =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2)  如果条件不止一个，比如计算 “郭靖” 销售的 “手机” 的总销售额。求和条件有两个：业务员“郭靖”；商品“手机”。在 sumifs 函数中增加条件区域和条件即可。 在 H2 单元格输入公式： =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2,B2:B7,G2)  **7、countifs 函数** sumifs 函数用于对满足条件的值计数。 例如计算 “1 班” 的总人数。在 F2 单元格输入公式： =COUNTIFS(A2:A7,E2)  如果计数条件不止一个，比如计算 “1 班” 成绩大于等于 90 的人数。在 G2 单元格输入公式： =COUNTIFS(A2:A7,E2,C2:C7,F2)  **8、subtotal 函数** subtotal 函数对筛选后的数据求和、求平均值、求最大值等。 例如，在 E1 单元格输入公式： =SUBTOTAL(9,E4:E9) subtotal 函数中数字 “9” 代表求和。此时没有筛选数据，subtotal 函数返回值为“2100”，也就是总销售额。  如果筛选出业务员 “郭靖”，商品 “手机”，subtotal 函数返回值为 “600”，计算的是筛选后的数据合计。  在单元格中输入 “=subtotal(” 后，会出现如下图所示的列表，不同的数字代表不同的汇总方式，比如 “1” 代表计算平均值，“2”代表计数，“9”代表求和。  **9、index+match 函数** 因为在查找数据时，index+match 函数常常组合在一起使用，因此把这两个函数放在一起学习。 （1）我们先来看 match 函数的基本用法。 match 函数用于返回查找值在查找区域中的位置。 例如下图中，在 H3 单元格输入公式： =MATCH(G3,B2:B8,0) 这个公式的含义是，在查找区域 B2:B8 中，查找值 “欧阳锋” 是第几个。公式中的 “0” 表示精确匹配。精确匹配是指查找到的值必须和查找值一样，比如查找值是 “欧阳锋”，那么“欧阳风”、“欧阳丰” 就不是要找的。  再例如，查找 “2 月” 在 B2:E2 中的位置。在 H3 单元格输入公式： =MATCH(G3,B2:E2,0)  （2）再来看 index 函数的基础用法。 在 I3 单元格输入公式：=INDEX(B2:E8,G3,H3) 这个公式的含义是，在查找区域 B2:E8 中，返回第 3 行第 2 列交叉处的数据。index 函数中的第几行、第几列是相对于查找区域来说的。B2:E8 的第 3 行第 2 列，其实就是 C4 单元格，该单元格的值是 “77”。  如果查找区域是单行或单列，只需指明是第几个就可以。 比如下图中查找区域是单行，H3 单元格输入公式： =INDEX(B2:E2,G3)  或者下图中查找区域是单列，在 H3 单元格输入公式： =INDEX(B2:B8,G3)  （3）index 函数中的第几行、第几列，可以由 match 函数生成。 例如，查找 “欧阳锋” 在“1 月”的销售额，在 I3 单元格输入公式： =INDEX(B2:E8,MATCH(G3,B2:B8,0),MATCH(H3,B2:E2,0))  **10、iferror 函数** iferror 函数可以用于屏蔽错误值。 例如，如果 index+match 函数查找不到符合条件的值，返回错误值 #N/A。  如果不想显示错误值，可以在 index+match 函数外套上 iferror 函数。 在 I3 单元格输入公式： =IFERROR(INDEX(B2:E8,MATCH(G3,B2:B8,0),MATCH(H3,B2:E2,0)),"找不到") 如果 index+match 函数能找到符合条件的值，就返回查找到的值，否则返回 “找不到”。  **11、left 函数** left 函数从左边第一个字符开始，提取指定个数的字符。 比如下图中，提取前 4 个字符，在 B2 单元格输入公式： =LEFT(A2,4)  **12、right 函数** left 函数从右边第一个字符开始，提取指定个数的字符。 比如下图中，提取最后 4 个字符，在 B2 单元格输入公式： =RIGHT(A2,4)  **13、mid 函数** mid 函数从中间指定位置开始，提取指定个数的字符。 比如下图中，从 A 列第 3 个字符开始，提取 2 个字符。在 B2 单元格输入公式： =MID(A2,3,2)  **14、find 函数** find 函数用于查找某字符在一个字符串中出现的位置。如果查找字符出现不止一次，返回第一次出现的位置。 例如下图，查找 A 列每个单元格内 “省” 出现的位置。在 B2 单元格输入公式： =FIND("省",A2)  find 函数常和 left/right/mid 函数组合使用，来提取字符。 例如提取地址中的省份，在 B2 单元格输入公式： =LEFT(A2,FIND("省",A2))  **15、replace 函数** replace 函数将特定位置的字符替换为其他字符。 例如，把 A 列每个单元格的一串数字，从第 4 个数字开始，一共 3 个数字，替换成 “***”。在 B2 单元格输入公式： =REPLACE(A2,4,3,"***")  **16、substitute 函数** substitute 函数用于将指定字符替换为其他字符。 例如，把 A 列中每个单元格内的 “-” 替换成“楼”。在 B2 单元格输入公式： =SUBSTITUTE(A2,"-","楼")  **17、sumproduct 函数** sumproduct 函数可以进行先乘积再求和的计算。 例如根据指标 1~ 指标 4 的得分及权重，计算综合得分。在 C7 单元格输入公式： =SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5) 计算过程可以理解为：同一行的单元格先相乘，乘积结果再相加。即 B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5=90*60%+80*20%+60*10%+70*10%=83  **18、weekday 函数** weekday 函数计算，某个日期是一周中的第几天。weekday 函数可以指定一周的第 1 天从周几起算。 在 B2 单元格输入公式： =WEEKDAY(A2,2) 一周中的第 1 天从周一起算，周二是第 2 天，……，周日则是第 7 天。  **19、year 函数** year 函数可以从日期中提取年份。 例如 A 列为一组日期，需要提取年份数据。在 B2 单元格输入公式： =YEAR(A2)  **20、month 函数** month 函数可以从日期中提取月份。 例如 A 列为一组日期，需要提取月份数据。在 B2 单元格输入公式： =MONTH(A2)  <!--more--> **1、sum 函数**sum 函数用于求和。例如计算每个人 1 月~ 3 月的销售额合计，在 E2 单元格输入公式：=SUM(B2:D2)![](https://niu.sdzhusi.co... 最后修改：2023 年 09 月 09 日 © 允许规范转载 打赏 赞赏作者 赞 如果觉得我的文章对你有用，请随意赞赏